Certains événements nécessitent une autorisation cantonale pour avoir lieu, notamment lorsqu'il s'agit d'une manifestation d'envergure ou lorsque cette dernière implique des autorisations spécifiques liées à des activités commerciales, au bruit, à la vente d'alcool, l'occupation de la voie publique, etc.
La page suivante du site internet de l'Etat de Vaud détaille les manifestations nécessitant une autorisation :
https://www.vd.ch/prestation/demander-une-autorisation-pour-une-manifestation
Si tel est le cas, il y a lieu de remplir une demande via le Portail cantonal des manifestations (POCAMA).
En cas de doute quant à la nature de la manifestation ayant lieu dans ses salles louées, la Commune se réserve par ailleurs le droit d'exiger que le locataire remplisse cette demande d'autorisation cantonale au préalable.
Celle-ci doit être remplie au moins 2 mois avant la manifestation.